Сервер и хранилище файлов — у российского провайдера Timeweb, данные остаются в стране. Сотрудники работают как привыкли: браузер, общие папки, синхронизация на Windows. Архив ~500 GB лежит в отдельном объектном хранилище — при росте объёма не нужно каждый раз покупать более мощный сервер. Доступ по защищённому HTTPS, сертификат продлевается сам, без ежегодной оплаты коммерческого SSL у хостера.

Переносили поэтапно, без остановки работы: сначала основной массив, затем оставшиеся файлы. Нагрузку на Google Drive ограничивали, чтобы не мешать сотрудникам в рабочее время. После переноса сверили объёмы и выборочно проверили содержимое — пользователей подключили только когда убедились, что архив на месте.

Каждый день автоматически сохраняются настройки системы и служебные данные. Копии лежат в отдельном «холодном» хранилище — если с основным сервером что-то случится, файлы не пропадут. Случайно удалённый или перезаписанный файл можно восстановить из истории версий и корзины; старые версии со временем убираются сами, чтобы хранилище не разрасталось без контроля.

Настроил программы синхронизации под тяжёлые CAD-файлы и дал рекомендации по работе с большими архивами. Подготовил инструкции для администратора: обновления, обслуживание и восстановление после сбоя.